À propos de cette demande de proposition
IVONNE, Inc. (« IVONNE ») recherche un fournisseur expérimenté capable de fournir et d’installer un système de son multipièce pour sa clinique.
IVONNE est une clinique boutique de quatre pièces (836 pi ca) de maquillage permanent, de soins de la peau et de traitements au laser, enregistrée au Canada et située à Ottawa (Ontario).
IVONNE appartient à des citoyens métis vérifiés et à des Canadiens de première génération, qui l’exploitent. Dans sa sixième année d’activité, IVONNE offre du maquillage permanent, des soins de la peau dispensés et des traitements au laser PicoWay, dont le détatouage au laser et le rajeunissement de la peau.
IVONNE est reconnue pour ses solides relations professionnelles avec ses organismes de réglementation, ses partenaires et ses fournisseurs.
Exigences
Le système de son et le fournisseur doivent répondre à toutes les exigences suivantes :
- Le fournisseur doit être en règle auprès de ses associations et adhésions professionnelles, y compris le BBB et les plateformes d’avis comme Google Business.
- Le fournisseur doit respecter tous les règlements provinciaux et municipaux, y compris les règlements sur la sécurité des employés, les codes du bâtiment et les politiques de Place de Ville.
- Le fournisseur doit accepter d’effectuer ses travaux, y compris l’évaluation du site, l’installation, l’entretien et le nettoyage, en dehors des heures d’ouverture de la clinique (avant 9 h et après 18 h en semaine et le samedi, et en tout temps le dimanche).
- Le système de son proposé doit :
- diffuser de la musique à partir de services de diffusion en continu grand public et commerciaux, au moyen d’une application ou d’un accès par navigateur ;
- être dimensionné pour une musique d’ambiance de fond seulement, dans quatre pièces ;
- s’intégrer à une passerelle UniFi UDM Pro ;
- s’intégrer au serveur de notre emplacement.
Conditions générales
- IVONNE, Inc. (« IVONNE ») ne sera pas responsable des coûts engagés par un fournisseur pour préparer et soumettre une proposition ou pour participer à des entrevues. IVONNE n’accepte aucune responsabilité d’aucune sorte envers un fournisseur avant la signature d’un contrat ou l’achat de biens ou de services.
- La soumission d’une proposition n’oblige pas IVONNE, et ne doit pas être interprétée comme l’obligeant, à accepter cette proposition ou à poursuivre le projet. IVONNE peut, à sa seule discrétion, choisir de ne pas poursuivre le projet et de n’accepter aucune proposition, pour quelque raison que ce soit.
- Les fournisseurs peuvent modifier ou retirer leur proposition avant la date de clôture, ou toute période d’interdiction de communication, prévue dans l’appel d’offres, par avis écrit.
- Le fournisseur doit indiquer toute information de sa proposition qu’il considère comme confidentielle ou exclusive.
- Toutes les propositions et la documentation qui les accompagne reçues dans le cadre de ce concours deviennent la propriété de IVONNE et ne seront pas retournées.
- IVONNE se réserve le droit d’accepter ou de rejeter, en tout ou en partie, toute proposition. La proposition la plus basse ne sera pas nécessairement retenue.
- IVONNE se réserve le droit d’annuler ou de relancer l’appel d’offres à tout moment, pour quelque raison que ce soit, sans pénalité.
- La proposition du fournisseur fera partie de l’entente contractuelle par annexe et y sera intégrée par renvoi.
- Les soumissionnaires potentiels peuvent être tenus de signer une entente de non-divulgation avant de soumettre leur offre.
- Le soumissionnaire retenu doit garder confidentiel le fait qu’il travaille avec IVONNE et ne doit pas divulguer qu’il a été fournisseur de IVONNE.
